Menu
Reputation management for a retail chain
Reputation · ORM

Reputation management for a retail chain

Reviews were piling up unanswered while negatives surfaced in brand-name search results. We set up platform monitoring, a process for handling negatives and a flow for collecting reviews from satisfied customers. The rating improved, but the main change is that the company no longer learns about problems last.

ORM
rating (was 3.2)
Reputation management for a retail chain

Контекст

Ниша: сеть магазинов бытовой техники (15 точек).
Регион: крупный город России (по NDA клиента — без названия).
Проблема: средний рейтинг в Картах 3.2 (накопилось много негативных отзывов из 2020-2022), новые клиенты пропадали на этапе выбора между сетями.

Что нашли в аудите

  • 342 отрицательных отзыва на 12 платформах (Google, Я.Карты, Otzovik, Irecommend, 2ГИС, профильные).
  • На большинство — компания не отвечала; отвечали шаблонно.
  • Не было системы реакции на новые отзывы в первые 24 часа.
  • Положительные отзывы клиентов терялись — не было процесса поощрения.

Что сделали

1. AI-мониторинг 12 площадок

Скрипт + LLM-классификатор тональности. Каждый новый отзыв за 30 минут попадает в чат команды с категорией: критический / стандартный / возможность апсейла.

2. Шаблонная библиотека ответов

Составили 47 шаблонов под типовые жалобы (доставка опоздала, товар не подошёл, консультант невежлив). Каждый ответ — персонализированный, с предложением решения.

3. Работа со старым негативом

За два месяца разобрали все накопившиеся отрицательные отзывы — каждый с индивидуальным ответом, а не шаблоном. Часть авторов после реального решения проблемы сама пересмотрела оценку.

4. Кампания на новые отзывы

SMS-благодарность через 2 дня после покупки с просьбой оставить отзыв. QR-код на чеке. Запустили на тестовой точке, потом масштабировали.

5. Внутреннее обучение

Каждую неделю — разбор худших отзывов на брифе команд. Выявили 3 системные проблемы → исправили в процессах магазина.

Результаты

Цифры по проекту мы не публикуем. Часть данных клиент просил не раскрывать, а проценты без доступа к его системам ничего не доказывают: рост с двух визитов до шести тоже выглядит внушительно. На встрече показываем проект с доступом к Метрике и Вебмастеру — и объясняем, за счёт чего пришёл результат.

Сроки и бюджет

6 месяцев. Команда: ORM-менеджер, разработчик мониторинга, представитель клиента (контроль ответов на критику).

Что было непросто

Самое сложное — изменить культуру внутри сети. Линейный персонал воспринимал плохие отзывы как «жалобы клиентов на нас лично». Понадобилось 2 месяца тренингов чтобы перестроить мышление на «отзыв = бесплатная диагностика проблемы».